Administrativní pracovník/pracovnice – úvazek 0,6

Společnost Podané ruce o.p.s. je nezisková organizace, která již více než 30 let poskytuje odbornou pomoc lidem v obtížných životních situacích – zejména v oblasti závislostí, duševního zdraví, práce s mládeží, zdravotně-sociálních služeb a prevence. Působíme v několika regionech České republiky a realizujeme desítky služeb, projektů a mezinárodních aktivit.

• zajišťování objednávek pro jednotlivá centra a služby prostřednictvím interního e-shopu,
• komunikace s vedoucími center ohledně jejich potřeb, objednávek a termínů dodání,
• komunikace s dodavateli a řešení běžných provozních záležitostí,
• kontrola průběhu objednávek a ověřování, zda bylo zboží dodáno ve správném množství, kvalitě, termínu a na správné místo,
• aktivní řešení nestandardních situací, například nedodaného, chybně doručeného nebo nekompletního zboží,
• urgence dodavatelů a hledání náhradního řešení v případech, kdy dodavatel nesplní domluvené podmínky,
• řešení nesrovnalostí v objednávkách, dodacích listech a fakturách,
• komunikace týkající se neuhrazených faktur a dohledávání potřebných podkladů,
• spolupráce při aktualizaci nabídky, cen a dostupnosti položek,
• správa a aktualizace položek v interním e-shopu a systému Shoptet,
• administrativní podpora při přípravě smluv a podkladů k fakturaci,
• běžná administrativní podpora provozní a nákupní agendy.

Požadujeme

• pečlivost, spolehlivost a důslednost při práci s údaji a dokumenty,
• dobré organizační schopnosti a schopnost hlídat termíny, návaznosti a rozpracované úkoly,
• dobré komunikační schopnosti pro jednání s kolegy, dodavateli a dalšími partnery,
• schopnost zachovat klid a komunikovat věcně i v časově naléhavých nebo komplikovaných situacích,
• aktivní a praktický přístup k řešení problémů,
• schopnost urgovat splnění domluvených povinností a dotahovat záležitosti do konce,
• uživatelskou znalost práce na PC,
• ochotu pracovat v interních systémech a učit se nové postupy,
• samostatnost, zodpovědnost a spolehlivost.

Výhodou je

• zkušenost s administrativou, nákupní agendou, fakturací nebo komunikací s dodavateli,
• zkušenost z obchodu, zákaznického servisu nebo call centra,
• praxe na pozici, jejíž součástí bylo řešení požadavků zákazníků, stížností, reklamací nebo jiných nestandardních situací,
• zkušenost s urgencemi, pohledávkami nebo řešením nesrovnalostí v objednávkách a fakturách,
• orientace v systému Shoptet,
• zkušenost se zadáváním produktů do e-shopového, skladového nebo jiného interního systému,
• praxe v neziskové nebo sociální oblasti.

• úvazek 0,6,
• nástup dle dohody,
• mzdu od 15 000 Kč do 19 800 Kč měsíčně dle délky praxe a dosaženého vzdělání, což odpovídá částce 25 000–33 000 Kč při plném
• úvazku,
• osobní ohodnocení ve výši 2 000 Kč po zaučení,
• možnost dalšího osobního ohodnocení po zkušební době,
• mzdové ohodnocení dle vnitřního mzdového předpisu,
• 5 týdnů dovolené,
• sick days,
• přátelské a podnětné pracovní prostředí,
• zázemí stabilní a respektované neziskové organizace.

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám:

• strukturovaný životopis,
• krátký motivační dopis, ve kterém můžete uvést své dosavadní zkušenosti s administrativou, obchodem, zákaznickým servisem nebo komunikací s dodavateli.

Na e-mail: eva.ulrichova@podaneruce.cz

Uzávěrka přihlášek: 31. 8. 2026

Plánovaný termín pohovorů: dle domluvy

Plánovaný nástup: dle domluvy

S osobními údaji uchazečů bude nakládáno v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Zasláním životopisu a motivačního dopisu uchazeč souhlasí se zpracováním osobních údajů pro účely tohoto výběrového řízení.